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【提案】打ち合わせにはPCを持っていくと大変捗る -家作りクラウド化のススメ-

   

お盆期間にかまけて、久しぶりにブログの見た目をちょっとだけ弄りました。楽しかったです。

時間も余ったので書けていなかった記事を一つ。

 

みなさん、設計さん等の打ち合わせ時パソコン持って行ってますか?

打ち合わせ資料の管理、スケジュール管理は何でされておりますでしょうか。

情報をクラウド管理し、打ち合わせにパソコンもっていくと情報の一元管理/共有が簡単にできて捗ります。

 

 

 

情報のクラウド化のススメ

さて、まずは情報整理です。

家作りの資料やメモ書き、カレンダー、タスク管理は何でされていますか?

我が家はGoogleのサービスを多用しています。

  • Gmailによるメール連絡
  • ハングアウトによる家族間チャット
  • Google Driveによる資料の集中管理/家族間の共有
  • Google Calendarによる予定の家族間共有
  • Google CalendarのTodoによるタスク管理

主に以上のサービスが主軸です。

我が家は2世帯を作るコトもあり、親のへの情報共有が一つ課題にありました。

また、子供が小さいことから打ち合わせ結果の妻へのフィードバックが二つ目の課題に挙がっていました。

それらを解決するのが「クラウド上での情報共有です。」

 

活用の効果

Gmailで営業さんからもらった図面や見積もり等々の資料類はその場ですべてDrive上の共有フォルダに置き換えます。

すると、自動で家族全員が閲覧可能な状態となるのです。

もし、スケジュールが合わずに一人で打ち合わせに行ったとしても。。

  • 打ち合わせ結果はDrive上で共有
  • 次回までのタスクはTodoで管理
  • いざとなればハングアウトで確認連絡
  • カレンダーを共有している事で次回スケジュール取りも確認不要

と、情報の偏りだったり確認不足だったり起こらずに済むわけです。

 

 

打ち合わせでノートパソコンのススメ

さて、情報をクラウド上に集約することが出来ましたら、次は最適化です。

いくら情報共有環境が出来上がってもそこに「新しい情報」が入ってこないと意味がありません。使われません。

となると。「新しい情報」を協議する場である「打ち合わせ」には情報入力端末が必要不可欠です。

 

またノートパソコンのメリットはそれだけじゃありません。ざっとこんな事が出来ます。

 

情報入力端末としてのノートパソコン

繰り返しになりますが情報共有環境を生かすには「情報の更新」が必須です。

  • 打ち合わせ内容のメモ
  • 資料のアップロード
  • スケジュールの更新
  • タスク登録

すべてその場でガンガンやりましょう。帰ってから入力し直しなんて時間の無駄です。

 

情報参照端末としてのノートパソコン

情報をクラウドに集約してる。ということは「どこからでも参照できる」という事です。

つまり、打ち合わせにはノートパソコンだけ持っていけば

  • 過去の打ち合わせ資料すべて参照可能
  • 家族スケジュールも参照可能
  • 営業さん、設計さんへの確認事項もその場で解決
  • 不明な単語は即ぐぐれる

この最後の「即ググれる」これ大事です。

設計さんに聞けば教えてくれるかもしれませんが分からない単語都度都度聞いていたらそれだけで打ち合わせ終わります。

打ち合わせは家作りをよりよいものにする「検討」に時間を割くべきだと思います。

「分からない事を教えてもらう」的な「下調べ」は都度都度目の前のノートパソコンで完結させましょう。

 

勿論スマホ/タブレットでも可能ですが、あれらは「参照端末」です。

情報入力には向きませんし、多数の人間で活用するには不向きです。打ち合わせにはノートパソコンを推奨します。

但しキーボード付きタブレットなら特段問題無いと思います。

 

画像検索の提示

後、我が家の打ち合わせ時に多用したのがコレです。

「家の軒、ピンクタイルに黒軒だとどうなるか分からない。。イメージ見てみたい」

なんていう時あると思います。

いくら社内の人間でも、設計さん営業さん手持ちの情報に無い情報は提示できません。

 

そんな時に「画像検索:一条 ピンクタイル 黒軒」 これです。

で、検索した結果を見合いながらここがどうだのああだの言い合うわけです。

これはブログ数No1の一条ならではですね。

 

その他色分けのパターンなんか見るときにも重宝しました。

 

 

クラウド化の効果

そんな訳で情報をクラウド上に集約し、常に情報を最新に更新して共有する土壌が出来上がりました。

すると、結果こんな事が可能です。

  • 買物の空き時間に最新図面のチェック、3パターン前の図面との違いを見比べる。
  • 提携外業者にxx資料の提出を求められた。クラウド上の資料をGmailで添付して即時対応
  • 資料に不備を発見、タスクとカレンダーに対応予定を入力して内容を共有
  • スタバでMacでどやりながら家作り
  • 電車の中でも布団の中でも、スマホ一つあればどこでもだれでも(もちろん家族限定)全資料ひっぱり出してきて見直せる。

如何でしょう、なんか最近のノマドワーカーっぽくないですか。場所を選ばず家作りが出来る訳です。

 

 

ノートパソコン無いよorネットワーク無いよ

といっても、そもそもそんなもの無いよ!ってあると思います。

無理にそこで環境準備に躍起になるのも、もったいない。

 

ノートパソコン無いよ!

普段デスクトップしか無いんだ。。なんて人もいるかと思います。

でも、実は今回提案する「クラウドへの集約」「情報の入出力」って高価なパソコンは不要です。

ぶっちゃけインターネットブラウザさえ動けばいいんです。Googleのサービス全部ブラウザ経由ですからね。

つまり。。

  • 手持ちのタブレットにキーボード接続
  • Chromebookを買ってみる
  • 昔かったドヤるためのMacを引っ張り出す
  • いっそスマホにキーボードつなぐ

なんてのもありです。

今回の利用方法に限っては、Chromebookもいいんじゃないでしょうか。安いしGoogle監修なので相性ばっちり。

 

ちなみにノーパソが無い人は、ココであえての新型Macbookもお勧めします。

本件での利用では明らかなオーバースペックですが、家作りのモチベーションが上がるコト間違いなし。

勢いにのってブログ執筆も始める事請け合いです。

標準のトイレ、TOTOのネオレストに変えられる位するけどね

 

 

ネットワーク無いよ!

パソコンあるけどインターネットつながらなかったらしょうがない。。なんて人もいるかと思います。

そんな時はスマホの「テザリング」をお試しください。

2~3年以内に出たようなスマホなら大体テザリング機能があるはずです。

 

この機能を利用すると、スマートフォンをネットワークの親機として、Wifiで接続できるようになったりします。

これでインターネット環境は大体OK、どこでもパソコンでインターネットです。私もテザリングでつなげています。

 

 

我が家の打ち合わせスタイル

これだけ並べ立てたので、もちろん我が家はこのスタイルを踏襲しています。

打ち合わせの為、展示場の席に着くと・・

  • 携帯のテザリング機能ON
  • Macbook起動
  • タスクから一週間貯めた設計さんへの確認事項確認開始

から始めるのがいつものパターンになっています。

後は打ち合わせしながら

  • 簡単な議事録作成
  • 不明な単語はググる
  • 検討項目の例を調べる
  • 過去資料ひっぱり出す

なんて感じで活用しています。

ちなみに端末はMacbook2015、軽くて入力もしやすくて大変便利なヤツです。ただしちょっと高い。

【買ったときの言い訳】
Macbook購入を考える | ゆきろぐ


設計さんとの打ち合わせが始まってすぐ位に買いました。家作り/ブログ執筆と大活躍です。

但し、はたから見ると打ち合わせにわざわざMacbook持ってきてるドヤラーみたいです。気にしたら負けです。

 

 

まとめ

そんな訳でオススメの打ち合わせ/家作りスタイルをご紹介してみました。

このスタイルのおかげで、仕事、子育てで忙しくしながらでも合間合間にスマホで検討項目の洗い出しだったり

最新情報のチェックだったり結構効率的に動けたんじゃないかな。と思います。

 

せっかく電子化が進んだ世の中です、家作り関連情報はすべてクラウド化してみなさん一緒にスタバでドヤりながら家作りに邁進しましょう。

 

 - シリーズモノ, スマートハウス, 一条工務店, 打ち合わせ, 設計公開, 雑記 , , , , ,

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